Pirmie soļi kāzu plānošanā: kā izveidot kāzu budžetu un noteikt prioritātes

Sirsnīgi apsveicam ar saderināšanos! Kad pirmais sajūsmas vilnis ir pagājis, drīz pienāk brīdis, kad jāsāk domāt praktiski par pašām kāzām. Mēs zinām, ka tas var radīt lielu apjukumu. Ar ko sākt? Ar kāzu kleitu, svinību vietu vai viesu sarakstu? Lai atvieglotu pirmos organizatoriskos procesus, esam apkopojuši svarīgākos soļus kāzu plānošanas sākumposmā, kas palīdzēs jaunajam pārim justies pārliecinoši un izbaudīt šo skaisto laiku bez lieka stresa.

1. Pirmais un svarīgākais solis - nosakiet savu kāzu budžetu

Kāzu budžets ir būtisks pamats visam tālākajam plānošanas procesam. Tas palīdz pieņemt lēmumus, izvērtēt piedāvājumus un saprast, kurās pozīcijās iespējams ietaupīt.

Kā noteikt budžetu?

• Pirmais solis ir saprast, cik lielus līdzekļus varat atvēlēt kāzām, neapdraudot ikdienas finansiālo komfortu. To visērtāk izdarīt, izvērtējot savus ienākumus, uzkrājumus un jau esošos ikmēneša izdevumus. Kopā apspriediet summu, kas jums šķiet reālistiska.
• Tāpat ir vērts vienoties par to, vai kāzu izmaksas sedzat tikai jūs paši, vai budžetā piedalīsies arī vecāki vai citi ģimenes locekļi. Skaidrs finansiālais sadalījums palīdzēs izvairīties no pārpratumiem turpmākajā plānošanā.
• Jāņem vērā, ka kāzu procesā bieži parādās arī neparedzētie izdevumi. Iespējams, ka ieraugi sapņu kleitu, kas ir dārgāka nekā ieplānots, vai pēdējā brīdī uzaicināt vēl kādu viesi. Tāpēc kāzu budžetā ieteicams atvēlēt nelielu rezervi neplānotiem tēriņiem.
• Ja vēlaties realizēt konkrētas kāzu ieceres un nesamazināt no svētku kvalitāti, bet budžets ir ierobežots, viens no risinājumiem var būt aizdevums kāzām. Atbildīgi izvērtējot, tas ļauj izlīdzināt izmaksas laikā un plānot svinības bez lieka stresa, nepārslogojot tekošo naudas plūsmu.

2. Definējiet savas prioritātes

Kad kopējais kāzu budžets ir izveidots, nākamais solis ir saprast, kas jums kā pārim tiešām ir vissvarīgākais. Varbūt jūs sapņojat par pasakainām fotogrāfijām, kas ļaus šo dienu atcerēties gadiem ilgi. Iespējams, esat lieli gardēži un jums būtiskākais ir izcils ēdiens, kas iepriecinās gan jūs, gan viesus. Citiem pāriem svarīgākais ir plašs viesu saraksts, lai šajā dienā līdzās būtu ikviens – no tuvākajiem ģimenes locekļiem līdz kolēģiem un bērnības draugiem. Savukārt dažiem visspilgtākais moments ir brīdis, kad sākas ballīte, tāpēc galvenais uzdevums ir atrast mūziķus, kas spēj radīt īstu svētku enerģiju.

Tieši šie akcenti palīdz saprast, kā gudri sadalīt budžetu: svarīgākajās pozīcijās vērts ieguldīt vairāk, savukārt mazāk nozīmīgajās var meklēt vienkāršākus vai izdevīgākus risinājumus, nezaudējot kopējo noskaņu.

3. Vēlmju un ideju apkopošana

Pirms ķerties pie pasūtījumu un rezervāciju veikšanas, ir vērts veltīt laiku, lai izveidotu kopēju kāzu noskaņas un stila ieceri, kas patiks Jums abiem.

Kā to izdarīt?

• Izveidojiet kopīgu Pinterest vai Instagram ideju mapi. Varat izmantot arī klasiskākas metodes, piemēram, izgriezt fotogrāfijas no žurnāliem.
• Piefiksējiet krāsu gammas, dekoru idejas, ielūgumu dizainus un fotosesiju iedvesmu attēlus.
• Sarunājieties par to, kādas kāzas jūs abi vēlaties – romantiskas, modernas, minimālisma vai maksimālisma stilā, plašas vai nelielas. Diskutējiet par visu, kas ienāk prātā, un piefiksējiet, par ko esat vienojušies.

Kad vīzija kļūst skaidrāka, kāzu izmaksas kļūst prognozējamākas, un būs vieglāk atrast piemērotus pakalpojumu sniedzējus.

4. Izveidojiet darāmo darbu sarakstu

Kāzu plānošana ir garš process, tāpēc strukturēts darāmo darbu saraksts palīdzēs izvairīties no haosa un liekiem tēriņiem.

Ieteikumi, kā organizēt uzdevumus:

1. Sāciet ar “lielajiem” lēmumiem: datums, viesu skaits, norises vieta.
2. Pievienojiet termiņus: kad jāsazinās ar fotogrāfu, kad jāpasūta ielūgumi, kad jāizvēlas floristika.
3. Atzīmējiet darbu statusu: “jāizdara”, “procesā”, “pabeigts”.

Mūsdienās ir daudz mobilo aplikāciju un bezmaksas veidņu, kas palīdz strukturēt darbu sarakstu un sekot līdzi budžetam.

5. Izvēlieties provizorisku datumu un viesu skaitu

Datums un viesu skaits būtiski ietekmē gan pakalpojumu pieejamību, gan kopējās izmaksas:

• Kāzu pīķa sezonā (no maija līdz septembrim) svinību vietas un pakalpojumi mēdz būt dārgāki
• Viesu skaits tieši ietekmē ēdināšanas izmaksas un norises vietas izvēli.

Precīzs viesu saraksts ļauj izstrādāt ticamāku kāzu budžeta tāmi.

6. Sāciet meklēt norises vietu un pakalpojumu sniedzējus

Kad ir zināms budžets, prioritātes un aptuvenais viesu skaitu, var sākt rezervēt pamata pakalpojumu sniedzējus:

• norises vieta,
• ēdinātāji,
• fotogrāfs un/vai videogrāfs,
• mūziķi un/vai DJ,
• dekoratori, floristi,
• kāzu vadītājs.

Pieprasītākie profesionāļi tiek uzrunāti pat gadu iepriekš, tāpēc šo nevajadzētu atlikt uz pēdējo brīdi.

7. Finansiālās drošības plāns un finansējums kāzām

Pat rūpīgi plānojot, kāzu izmaksas nereti mēdz pieaugt. Tieši tāpēc ir vērts izveidot nelielu finanšu rezervi neparedzētiem tēriņiem. Ja plānošanas procesā redzat, ka noteiktas sapņu lietas budžetā vairs neietilpst, viens no risinājumiem var būt finansējums kāzām. Tas ļaus neatteikties no svarīgām detaļām, saglabāt naudas plūsmu sabalansētu un sadalīt izmaksas ilgākā periodā. Piemēram, izvēloties Primero, Jūs varat saņemt patēriņa kredītu savu kāzu plānu īstenošanai līdz pat 15 000 eiro ar atmaksas termiņu līdz 84 mēnešiem.

Svarīgākais, ko atcerēties

Kāzas ir īpašs notikums, un to plānošana var kļūt par organizatorisku izaicinājumu. Bet ir svarīgi atcerēties, ka šis laiks ir jāizbauda un ka tas var būt brīnišķīgs kopīgs piedzīvojums. Saprotot savas vēlmes, nosakot budžetu un prioritātes, kā arī apzināti plānojot izmaksas, iespējams radīt dienu, kas patiesi atspoguļo jūsu attiecības un vērtības.

Primero – lieliem un maziem kāzu plāniem!